Pazaryeri Entegrasyonu Nedir? Ne İşe Yarar, Nasıl Çalışır?

Pazaryeri entegrasyonu, Trendyol, Hepsiburada ve N11 gibi pazaryerlerindeki mağazalarını tek bir programa bağlayıp ürünlerini, stoklarını, fiyatlarını ve siparişlerini oradan yönetmektir. Her pazaryerinin satıcı paneline ayrı ayrı girip aynı ürünü üç kez yüklemek, her satıştan sonra üç panelde stok düşmek yerine işi bir kez yaparsın; entegrasyon programı bunu her pazaryerine kendi sistemi üzerinden iletir.

Tek mağazada birkaç ürün satarken elle idare edilebilir. Ürün sayısı yüzleri, pazaryeri sayısı ikiyi geçtiğinde elle takip hem zaman alır hem de hata üretir: unutulan bir stok, yanlış girilen bir fiyat, geç görülen bir sipariş doğrudan para ve mağaza puanı kaybıdır.

Pazaryeri entegrasyonu ne işe yarar?

• Ürün yükleme: Ürünlerini bir kez tanımlarsın ya da tedarikçinin XML'ini bağlarsın; ürünler seçtiğin pazaryerlerine toplu gönderilir.
• Stok güncelleme: Stok değişince bütün mağazalarda güncellenir. Bir pazaryerinde satılan ürünün stoğu diğerlerinde de düşer.
• Fiyat güncelleme: Alış fiyatı değişince satış fiyatı senin belirlediğin kâr kuralına göre yeniden hesaplanır ve gönderilir.
• Sipariş yönetimi: Bütün pazaryerlerinden gelen siparişler tek listede toplanır; onaylar, kargo etiketini yazdırırsın.
• Kâr takibi: Her siparişte komisyon, kargo ve alış fiyatı düşülünce gerçekte ne kazandığını görürsün.

Nasıl çalışır?

Her pazaryeri satıcılarına bir API verir. API, yazılımların pazaryeriyle konuşmasını sağlayan kapıdır. Satıcı panelinin entegrasyon ya da API bölümünden aldığın bilgileri entegrasyon programına girersin. Program bu bilgilerle senin adına ürün gönderir, stok ve fiyat günceller, siparişleri çeker.

Bağlantı kurulduktan sonra günlük akış şöyledir:

• Ürünler programa gelir: elle eklenir, Excel'den ya da tedarikçinin XML linkinden alınır.
• Her ürün pazaryerinin kategorisine ve markasına eşlenir. Pazaryerleri ürünü ancak doğru kategoride, istenen özellikleriyle (beden, renk, malzeme gibi) kabul eder.
• Satış fiyatı kurala göre hesaplanır: alış fiyatı, kâr oranı, komisyon ve kargo.
• Ürün gönderilir, pazaryerinin onayı beklenir. Reddedilen ürünün sebebi gösterilir.
• Satış başladıktan sonra stok, fiyat ve siparişler sürekli eşitlenir.

Hangi satıcılar için gerekli?

• Birden fazla pazaryerinde satış yapanlar ya da yapmak isteyenler.
• Yüzlerce, binlerce ürünü olanlar.
• XML bayilik ile stoksuz satış yapanlar: tedarikçinin binlerce ürününü elle yüklemek ve stoklarını takip etmek mümkün değildir.
• Stoğu ve fiyatı hızlı değişen ürün satanlar.

Entegrasyon olmadan neler olur?

• Bir pazaryerinde satılan son ürün diğerlerinde satışta kalır; stokta olmayan ürüne sipariş gelir ve iptal edersin. Pazaryerleri iptal oranı yüksek mağazanın görünürlüğünü düşürür.
• Fiyat değişikliği her panelde elle yapılır; unutulan mağazada ürün zararına satılır.
• Siparişler ayrı panellerde kalır, kargoya verme süresi kaçırılır ve gecikme mağazaya yazılır.
• Hangi siparişten ne kazandığını ancak ay sonunda, o da kabaca görürsün.

Pazaryeri entegrasyonunda nelere bakmalı?

• Desteklenen pazaryerleri: Bugün Trendyol, Hepsiburada ve N11 Türkiye'de satışın büyük kısmını oluşturur.
• XML desteği: Tedarikçi XML'iyle çalışıyorsan programın farklı XML yapılarını okuyabilmesi gerekir.
• Kategori eşleştirme: Binlerce ürünü tek tek eşlemek yerine otomatik eşleşme ve toplu düzeltme olmalı.
• Fiyat kuralları: Kâr oranı, komisyon ve desiye göre kargo hesaba katılmalı.
• Ret sebepleri: Reddedilen ürünün neden reddedildiği anlaşılır biçimde görünmeli.
• Kâr raporu: Satışın değil, kalan paranın görünmesi gerekir.

Daha ayrıntılı bir kontrol listesi için Pazaryeri Entegrasyon Programı Seçerken Dikkat Edilecek 12 Madde yazımıza bakabilirsin.

Pazaralp ile pazaryeri entegrasyonu

Pazaralp, Trendyol, Hepsiburada ve N11 mağazalarını tek panelde birleştirir. Tedarikçinin XML'ini ya da Excel dosyanı eklersin; ürünler içeri alınır, kategoriler ve markalar pazaryerlerine eşlenir, belirlediğin kâr kuralıyla fiyatlanıp seçtiğin mağazalara gönderilir. XML her çekildiğinde stok ve fiyatlar güncellenir, XML'den düşen ürün satışa kapanır.

Siparişler tek ekranda toplanır; onaylar, 10x15 kargo etiketini indirirsin. Her siparişte komisyon ve kargo düşülmüş net kârı, Ödemeler sayfasında da hangi gün hangi pazaryerinden ne kadar para yatacağını görürsün.

Pazaryerlerine özel ayrıntılar için: Trendyol entegrasyonu, Hepsiburada entegrasyonu, N11 entegrasyonu ve XML entegrasyonu.

Kurulum için teknik bilgi gerekmez. 30 gün ücretsiz dene, kendi mağazanda gör.