XML Entegrasyonu Nedir? Tedarikçi XML'iyle Pazaryerine Otomatik Ürün Yükleme

XML entegrasyonu, bir tedarikçinin ya da kendi sitenin ürün listesini XML dosyası olarak alıp ürünleri pazaryerlerine otomatik yüklemek ve güncel tutmaktır. XML; ürün adı, barkod, fiyat, stok, kategori, marka, açıklama ve görseller gibi bilgileri düzenli bir yapıda taşıyan bir dosyadır. Tedarikçiler bu dosyayı genellikle bir link olarak verir ve gün içinde günceller.

XML entegrasyonu nasıl çalışır?

• Tedarikçiden XML linkini alırsın.
• Linki entegrasyon programına eklersin. Program dosyayı indirir ve her ürünün alanlarını tanır: hangi etiket ürün adı, hangisi fiyat, hangisi stok.
• Ürünlerin kategorileri pazaryerinin kategorilerine, markaları pazaryerinin markalarına eşlenir.
• Satış fiyatı, XML'deki alış fiyatının üzerine kâr, komisyon ve kargo eklenerek hesaplanır.
• Ürünler seçtiğin pazaryerlerine gönderilir.
• XML belirli aralıklarla, örneğin saatte bir yeniden çekilir. Stok ya da fiyat değiştiyse pazaryerlerine gönderilir; XML'den çıkan ürün satışa kapanır.

XML'de neler bulunmalı?

• Ürün kodu ya da stok kodu: ürünü her çekimde tanımak için.
• Barkod: pazaryerlerinin çoğu barkod ister. Barkodsuz ürün çoğu kategoride gönderilemez.
• Ürün adı, marka ve kategori.
• Fiyat ve stok. Fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğu, para biriminin ne olduğu net olmalı; bu konuyu XML'de fiyat: KDV hariç mi, dahil mi, döviz mi? yazımızda anlattık.
• Görseller: yeterli büyüklükte ve erişilebilir olmalı. Örneğin Hepsiburada 250x250 pikselden küçük görseli kabul etmiyor.
• Desi ya da ağırlık: kargo maliyetini doğru hesaplamak için.
• Varyantlar: beden ve renk seçenekleri olan ürünlerde model kodu ve her seçeneğin kendi barkodu.

Her XML farklıdır

Tedarikçilerin XML'leri aynı yapıda değildir. Biri ürün adını "urun_adi", diğeri "ProductName", bir başkası "baslik" diye yazar. Varyantlar bazen ayrı satırlarda, bazen ürünün içinde bir liste olarak gelir. İyi bir XML entegrasyonu bu farkları kendisi tanımalı, tanıyamadığında da hangi etiketin hangi alana gideceğini seçmene izin vermelidir.

Sık karşılaşılan sorunlar

• Aynı ürün XML'de iki kez: Aynı barkod iki kayıtta geçiyorsa pazaryeri ikincisini reddeder. Program birini seçip göndermeli.
• Eksik bilgi: Barkodu, görseli ya da markası olmayan ürün pazaryerinde reddedilir.
• Erişilemeyen görseller: Tedarikçinin sitesi yavaşsa ya da kapanırsa pazaryeri görseli indiremez ve ürünü reddeder.
• Ürün adında yasaklı kelime: Tedarikçinin ada eklediği notlar ("belirtilen fiyat adet fiyatıdır" gibi) bazı pazaryerlerinde ret sebebidir.
• XML'e ulaşılamaması: Tedarikçinin sunucusu kapalıysa XML çekilemez; stoklar eski kalmasın diye bunun hemen fark edilmesi gerekir.

Ret sebeplerinin tamamı için Pazaryerinde Ürün Neden Reddedilir? yazımıza bakabilirsin.

Pazaralp ile XML entegrasyonu

Pazaralp'te XML linkini ya da Excel dosyanı eklersin. Alanlar otomatik tanınır, varyantlar model koduna göre gruplanır, kategoriler ürün adına göre pazaryerinin kategorilerine yerleştirilir. Fiyat için kâr oranını, fiyat aralıklarına göre farklı kâr baremlerini, komisyonu ve desiye göre kargoyu belirlersin. XML düzenli çekilir; stok ve fiyat değişiklikleri Trendyol, Hepsiburada ve N11'e gider.

XML bayilik veren firmaları XML Bayilik Veren Firmalar sayfamızda bulabilirsin. Ayrıntılar için XML entegrasyonu sayfasına bak ya da 30 gün ücretsiz dene.