Pazaryeri Stok Senkronizasyonu: Birden Fazla Mağazada Stok Nasıl Eşitlenir?

Aynı ürünü birden fazla pazaryerinde satıyorsan en büyük risk stoktur. Elinde 3 adet olan bir ürün Trendyol, Hepsiburada ve N11'de 3'er adet görünür; üç pazaryerinden aynı anda sipariş gelirse 9 siparişe karşılık 3 ürünün vardır. Stok senkronizasyonu, ürünün stoğunu tek bir kaynaktan yönetip bütün pazaryerlerine aynı bilgiyi göndermektir.

Stok senkronizasyonu neden önemli?

• İptal oranı: Stokta olmayan ürünü iptal etmek zorunda kalırsın. Pazaryerleri iptal oranı yüksek mağazaların görünürlüğünü ve puanını düşürür.
• Müşteri memnuniyeti: Siparişi iptal edilen müşteri olumsuz yorum bırakır ve bir daha almaz.
• Zaman: Her satıştan sonra üç panelde stok düşmek sürdürülebilir değildir.

Nasıl çalışır?

Stoğun tek bir kaynağı olur: kendi depon, tedarikçinin XML'i ya da entegrasyon programındaki ürün kartı. Bu kaynakta stok değiştiğinde program yeni stoğu bütün pazaryerlerine gönderir.

• Kendi stoğunla satıyorsan: Bir pazaryerinden sipariş gelince stok düşer ve diğer pazaryerlerine yeni stok gider. İptal ya da iade olursa stok geri eklenir.
• XML ile satıyorsan: Stok tedarikçinin XML'indedir. XML düzenli çekilir; tedarikçide azalan stok pazaryerlerinde de azalır, XML'den çıkan ürün satışa kapanır.

Stok tamponu: son ürünü satma

Tedarikçinin XML'i gerçek zamanlı değildir. XML'de 1 görünen ürün o sırada başka bir bayiye satılmış olabilir. Bu yüzden stoğu düşük ürünleri satmamak için stok tamponu kullanılır: örneğin tampon 2 ise, XML'de 2 ve altında görünen ürün pazaryerinde 0 olarak gösterilir. Bu, birkaç satış kaybettirir ama çok daha pahalı olan iptallerin önüne geçer.

Sık yapılan hatalar

• Stoğu sadece bir pazaryerinde güncellemek. Diğerleri satmaya devam eder.
• XML'i seyrek çekmek. Günde bir kez çekilen XML'de akşamki stok sabahki satışları yansıtmaz.
• XML'den çıkan ürünü satışta bırakmak. Tedarikçinin listesinden kalkan ürün artık yoktur; stoğu sıfırlanmalıdır.
• Varyantları tek stokta tutmak. Bedenleri olan bir üründe her bedenin stoğu ayrıdır; toplam stok yanıltır.
• Satış fiyatını stoktan bağımsız düşünmek. Stok güncellenirken fiyat da güncellenmezse alış fiyatı artan ürün zararına satılır.

Stok ve fiyat birlikte güncellenmeli

Tedarikçi fiyatı değiştirdiğinde satış fiyatının da güncellenmesi gerekir. Aksi hâlde stok doğru olsa bile ürün zararına satılır. İyi bir senkronizasyon stok ve fiyatı birlikte, aynı kuralla gönderir. Kâr hesabının ayrıntısı için Pazaryeri Kâr Hesaplama yazımıza bakabilirsin.

Pazaralp ile stok senkronizasyonu

Pazaralp'te stok, ürünün kaynağından gelir: XML ya da elle girdiğin ürün kartı. XML düzenli çekilir; değişen stok ve fiyatlar Trendyol, Hepsiburada ve N11'e gönderilir. Her XML için stok tamponu ayarlayabilir, XML'den düşen ürünün bütün pazaryerlerinde satışa kapandığını görebilirsin. Beden ve renk seçenekleri ayrı ürünler olarak, kendi stoklarıyla gider.

30 gün ücretsiz dene, stoklarını tek yerden yönet.