Trendyol Entegrasyonu Nasıl Yapılır? XML ile Ürün Yükleme Rehberi

Trendyol'da yüzlerce, hatta binlerce ürün satmak isteyen bir satıcı için en büyük iş yükü ürünleri tek tek eklemek ve fiyat-stok bilgisini güncel tutmaktır. Trendyol entegrasyonu bu işi otomatikleştirir: tedarikçinizin XML dosyasındaki ürünler Trendyol'a toplu olarak gönderilir, stok ve fiyat değiştikçe mağazanız kendiliğinden güncellenir.

Bu rehberde Trendyol entegrasyonunun nasıl kurulduğunu ve dikkat edilmesi gereken noktaları anlatıyoruz.

1. Trendyol API bilgilerini alın

Trendyol satıcı panelinde Hesap Bilgilerim > Entegrasyon Bilgileri bölümünde üç bilgi bulunur:

• Satıcı ID (Supplier ID)
• API Key
• API Secret

Bu üç bilgiyi Pazaralp'te Mağazalar (API) sayfasına girdiğinizde bağlantı test edilir ve mağazanız bağlanır.

2. XML ürün akışını ekleyin

Tedarikçinizin (dropshipping firması, toptancı ya da kendi siteniz) verdiği XML linkini XML Yükle sayfasına yapıştırın. Pazaralp XML'deki alanları (ürün adı, barkod, stok kodu, fiyat, stok, desi, KDV, görseller, kategori ve marka) kendiliğinden tanır. XML'i dakikadan güne kadar seçtiğiniz aralıklarla yeniden okur.

3. Kategori ve marka eşleştirme

Trendyol her ürünün kendi kategori ağacındaki bir kategoriye ve kendi marka listesindeki bir markaya bağlanmasını ister. XML'deki "Psikoloji", "Elektronik > Kulaklık" gibi kategoriler Trendyol'un karşılığına eşleştirilir. Pazaralp bu eşleştirmeyi ücretsiz yöntemlerle otomatik yapar; kitaplar ISBN barkodlarından tanınıp Trendyol'un kitap raflarına yerleştirilir. Eşleşmeyen az sayıdaki kategoriyi elle seçmeniz yeterlidir.

Kategorinin zorunlu özellikleri (renk, beden, menşei gibi) de ürün adından ve açıklamasından doldurulur.

4. Fiyatlandırma: kâr marjı, komisyon ve kargo

Trendyol'a gönderilen satış fiyatı alış fiyatınıza şunlar eklenerek hesaplanmalıdır:

• Kategoriye göre Trendyol komisyonu
• Desiye göre kargo ücreti
• Kendi kâr marjınız
• KDV (alış fiyatı KDV hariçse)

Pazaralp bu hesabı her ürün için ayrı yapar. Böylece komisyonu yüksek bir kategoride veya ağır bir üründe zarar etmezsiniz.

5. Ürünleri gönderin ve onayı takip edin

Gönderilen ürünler Trendyol'un kontrolünden geçer. Bazı markalar için Trendyol fatura veya yetki belgesi ister; bu belge sadece satıcı panelinden yüklenebilir. Pazaralp hangi markaların belge beklediğini liste halinde gösterir; bir markaya bir kez belge yüklemek genelde o markanın bütün ürünlerini açar.

6. Stok, fiyat ve siparişler

Entegrasyon kurulduktan sonra:

• XML'de stok bittiğinde ürün Trendyol'da satışa kapanır
• Fiyat değiştiğinde Trendyol fiyatı güncellenir
• Siparişler her dakika çekilir, tek tuşla onaylanır
• Kargo etiketi 10x15 cm olarak indirilir veya yazdırılır
• Fatura PDF olarak yüklenip Trendyol'a gönderilir

Sık yapılan hatalar

• Barkodları tedarikçiyle aynı göndermek: aynı barkodla başka satıcılar da satıyorsa ürününüz onların listesine bağlanır. Barkoda kendi ön ekinizi eklemek bunu önler.
• Komisyonu hesaba katmamak: düşük marjlı ürünlerde komisyon ve kargo kârı tamamen yiyebilir.
• XML'deki KDV durumunu kontrol etmemek: tedarikçi fiyatı KDV hariç veriyorsa satış fiyatına KDV eklenmelidir.

Sonuç

Trendyol entegrasyonu doğru kurulduğunda binlerce ürünü tek seferde satışa açar ve günlük işi siparişleri hazırlamaya indirir. Pazaralp ile XML'inizi bağlayıp Trendyol, Hepsiburada ve N11'i tek panelden yönetebilirsiniz: https://pazaralp.com/trendyol-entegrasyonu