Tedarikçi XML'inde Fiyat: KDV Hariç mi, Dahil mi, Döviz mi? Doğru Kâr İçin Rehber

XML ile satış yapanların en sık yaptığı hata, tedarikçinin XML'indeki fiyatı yanlış okumaktır. Fiyat KDV hariç verilmişken dahil sanılırsa, ürün her satışta KDV kadar zararına gider. Bu yazıda XML'deki fiyatı doğru okumak için bakılması gerekenleri topladık.

KDV hariç mi, dahil mi?

• Bayilere verilen XML'lerde fiyat çoğu zaman KDV hariç verilir; sitede müşteriye gösterilen fiyat ise KDV dahildir.
• Kontrolün en kolay yolu: XML'deki bir ürünün fiyatını tedarikçinin sitesindeki fiyatıyla karşılaştır. Sitede gördüğün fiyat XML'dekinin KDV oranı kadar fazlasıysa XML fiyatı KDV hariçtir.
• XML'de genellikle bir KDV alanı da bulunur (ör. 20 ya da 0.2). KDV hariç fiyatı bu oranla çarparak gerçek alış maliyetini bulursun.
• Kâr marjını her zaman KDV dahil alış maliyetinin üstüne koy. Aksi halde hesapladığın kâr kâğıt üzerinde kalır.

Dövizli fiyatlar

• Elektronik ve bilgisayar parçası gibi ürünlerde tedarikçiler fiyatı çoğunlukla dolar ya da euro ile verir; XML'de para birimi alanı bulunur.
• Bazı XML'ler dövizli fiyatın yanında TL karşılığını da verir. Bu TL fiyat tedarikçinin kendi kuruyla hesaplanır ve kur değiştikçe değişir.
• Dövizli ürünlerde fiyat gün içinde değişebilir. Satış fiyatın XML'i takip etmezse kur yükseldiğinde zararına satış yaparsın.

XML boş ya da eksik gelirse

Tedarikçi sitelerinin XML'i her zaman sağlıklı gelmez: bazen dosya boş gelir, bazen yarıda kesilir, bazen XML yerine bir hata sayfası döner. Böyle bir dosyayla ürünleri güncellemek tehlikelidir; bütün ürünler stoksuz görünebilir ya da hiç güncellenmez ve fiyatlar eskide kalır. İyi bir entegrasyon böyle bir dosyayı tanır, ürünlere dokunmaz ve kısa aralıklarla yeniden dener.

Sipariş anındaki maliyet

Bir siparişin kârını hesaplarken, ürünün o an XML'deki alış fiyatı esas alınmalıdır. Fiyat sonradan değişse bile o siparişin maliyeti satış anındaki fiyattır. Bu yüzden XML'in düzenli ve sorunsuz çekilmesi, kâr raporunun doğruluğu için de şarttır.

Pazaralp bunları nasıl yapar?

• XML'deki fiyat, KDV ve para birimi alanlarını tanır; KDV hariç fiyatlara KDV'yi ekleyip kârı onun üstüne koyar.
• XML boş, yarım ya da hata sayfası olarak gelirse ürünlere dokunmaz, aynı turda birkaç kez yeniden dener.
• Her siparişte sipariş anındaki alış fiyatını kaydeder; komisyon ve kargo düşülmüş net kârı sipariş kartında gösterir.