XML Bayilik Nedir, Nasıl Alınır? Başlamadan Önce Bilmen Gerekenler

XML bayilik, bir tedarikçinin ürünlerini stok tutmadan kendi mağazanda satmanı sağlayan bayilik modelidir. Tedarikçi ürünlerinin bilgisini, fiyatını ve stoğunu bir XML linkiyle verir; sen bu ürünleri pazaryerlerinde ya da kendi sitende satarsın. Sipariş geldiğinde ürünü tedarikçiden alırsın ve ürün müşteriye gönderilir. Stoksuz satış ya da dropshipping olarak da bilinir.

XML bayilik nasıl alınır?

• Tedarikçi bul: Satmak istediğin ürün grubunda XML bayilik veren firmaları araştır. Pazaralp'teki XML Bayilik Veren Firmalar listesi iyi bir başlangıçtır.
• Başvuru yap: Tedarikçilerin çoğu bayilik başvurusunda şirket bilgisi ve vergi levhası ister. Bazıları belirli bir faaliyet kodu ya da sözleşme onayı ister.
• Koşulları netleştir: Fiyatların KDV dahil mi hariç mi olduğu, kargoyu kimin yaptığı, siparişin kaç günde çıktığı, iade sürecinin nasıl işlediği yazılı olarak belli olsun.
• XML linkini al: Başvurun onaylanınca tedarikçi sana özel XML linkini verir.
• Entegrasyon programına bağla: XML'i programa eklersin; ürünler pazaryerlerine gönderilir.

Başlamak için ne gerekir?

• Vergi levhası: Pazaryerlerinde satış yapmak için şahıs ya da limited şirket gerekir. Ayrıntılar için E-ticarete Başlamalı mıyım? yazımıza bakabilirsin.
• Pazaryeri mağazası: Trendyol, Hepsiburada ve N11'de satıcı hesabı.
• Fatura düzeni: Müşteriye faturayı sen kesersin; e-Arşiv ya da e-Fatura kullanman gerekir.
• Entegrasyon programı: Binlerce ürünü elle yüklemek ve stokları takip etmek mümkün değildir.

İyi bir XML tedarikçisinin özellikleri

• XML gün içinde güncellenir; stok ve fiyat gerçeğe yakındır.
• Ürünlerde barkod, marka, kategori, desi ve yeterli büyüklükte görsel vardır.
• Varyantlı ürünlerde her beden ve rengin kendi barkodu ve stoğu bulunur.
• Siparişleri hızlı hazırlar; kargoya verme süresini kaçırmaz.
• İade ve hatalı ürün sürecini açıkça tanımlar.

Kâr hesabını baştan doğru yap

XML'deki fiyat senin alış fiyatındır. Satış fiyatına pazaryeri komisyonu, kargo ücreti ve KDV etkisini ekleyip üzerine kâr koymazsan satış yaptıkça zarar edebilirsin. Hesabın ayrıntısı Pazaryeri Kâr Hesaplama yazımızda.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Aynı tedarikçinin ürünlerini satan başka bayiler de vardır. Fiyat rekabeti olur; buybox'ı kazanmak için Buybox Nedir? yazımıza göz at.
• Tedarikçinin XML'i ulaşılamaz olursa stoklar eski kalır. Entegrasyon programının bunu fark edip uyarması gerekir.
• Pazaryerinin yükleme limitlerine dikkat et. Örneğin Trendyol mağaza başına ürün yükleme limiti uygular; satmayan ürünlerle limiti doldurmak yeni ürünleri engeller.

Pazaralp ile XML bayilik

Pazaralp'te tedarikçinin XML linkini eklersin. Ürünler içeri alınır, kategoriler ve markalar eşlenir, kâr kuralına göre fiyatlanır ve Trendyol, Hepsiburada ve N11'e gönderilir. XML düzenli çekilir; stok ve fiyat güncellenir, XML'den düşen ürün satışa kapanır.

30 gün ücretsiz dene, ilk XML'ini bugün bağla.